為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案管理水平，確保公司檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地為經(jīng)營管理工作服務(wù)。近期，公司檔案室多措并舉、注重提高，積極開展年度檔案整理工作。
一是專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真收集。公司綜合部高度重視檔案整理工作，明確具體責(zé)任人，做好專人負(fù)責(zé)，確保檔案整理工作扎實(shí)有效地開展。自2019年3月初開始，綜合部檔案管理員，收集各類文件檔案，包括黨發(fā)文件、公司及子公司財(cái)務(wù)報(bào)表，公司發(fā)文，上級(jí)單位來文等。
二是規(guī)范管理，科學(xué)歸檔。嚴(yán)格按照《檔案分類規(guī)則》及《檔案分類及類目標(biāo)識(shí)符號(hào)表》相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每一份文件進(jìn)行認(rèn)真分析，根據(jù)歸檔文件的保存價(jià)值，分別確定保管期限，逐一進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)、編號(hào)歸檔，做到成列規(guī)范，方便查找。
目前，公司綜合部已全面完成年度檔案整理工作，此次收集整理文書檔案759件，其中用永久保存385件、定期30年1件、定期10年373件。下一步，綜合部檔案室將按照市檔案館檔案進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)做好公司2003年以前的文書、科技檔案的移交工作。
一是專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真收集。公司綜合部高度重視檔案整理工作，明確具體責(zé)任人，做好專人負(fù)責(zé)，確保檔案整理工作扎實(shí)有效地開展。自2019年3月初開始，綜合部檔案管理員，收集各類文件檔案，包括黨發(fā)文件、公司及子公司財(cái)務(wù)報(bào)表，公司發(fā)文，上級(jí)單位來文等。
二是規(guī)范管理，科學(xué)歸檔。嚴(yán)格按照《檔案分類規(guī)則》及《檔案分類及類目標(biāo)識(shí)符號(hào)表》相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每一份文件進(jìn)行認(rèn)真分析，根據(jù)歸檔文件的保存價(jià)值，分別確定保管期限，逐一進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)、編號(hào)歸檔，做到成列規(guī)范，方便查找。
目前，公司綜合部已全面完成年度檔案整理工作，此次收集整理文書檔案759件，其中用永久保存385件、定期30年1件、定期10年373件。下一步，綜合部檔案室將按照市檔案館檔案進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)做好公司2003年以前的文書、科技檔案的移交工作。
綜合部 唐茵
